Auftragseingang

Bestellungen aus E-Mail und PDF. Fertig im ERP.

Wir bauen Ihnen eine Software, die Bestellungen Ihrer Kunden liest, gegen Artikel, Preise und Konditionen prüft und als Auftrag in Ihrem ERP anlegt. Ihr Team klärt nur noch, was abweicht. Zum Festpreis.

Ca. 2 Minuten
Kostenlos
Ohne E-Mail

Sie beschreiben Ihren Ablauf, unser Berater fragt kurz nach. Danach sehen Sie Ihre Lösungsskizze: was die Software übernimmt, was es kostet, was es bringt.

So sieht es heute oft aus

Bestellungen kommen per E-Mail, PDF oder Fax, jeder Kunde in seinem eigenen Format.
Der Innendienst überträgt Artikel, Mengen und Termine Zeile für Zeile ins ERP.
Tippfehler und falsche Preise fallen erst bei der Lieferung oder Rechnung auf.

Was Ihre Software übernimmt

Die Software liest jede Bestellung aus E-Mail und PDF, egal in welchem Format (Schritt 1)
Die Software ordnet Kundenartikelnummern zu und prüft Preise, Mengen und Liefertermine (Schritt 2)
Ihr Team klärt nur die Bestellungen, die abweichen, und gibt sie frei (Schritt 3)
Die Software legt den Auftrag im ERP an und schickt die Auftragsbestätigung (Schritt 4)

So erledigt die Software die Arbeit

01

Jede Bestellung, jedes Format

PDF-Bestellungen aus dem ERP des Kunden, E-Mails mit Freitext, Excel-Listen, Bestellungen aus Portalen oder per Fax: Die Software liest sie alle und erkennt Kunde, Lieferadresse, Positionen, Mengen und Wunschtermine.

02

Prüft gegen Ihre Stammdaten

Kundenartikelnummern ordnet sie Ihren eigenen Artikeln zu, Preise und Konditionen gleicht sie mit Ihrem ERP ab, Liefertermine mit der Verfügbarkeit. Jede Abweichung wird sichtbar, bevor der Auftrag angelegt ist, nicht erst bei der Rechnung.

03

Ihr Innendienst klärt nur die Ausnahmen

Bestellungen, die zu Ihren Daten passen, legt die Software als Auftrag im ERP an und verschickt die Auftragsbestätigung. Alles, was abweicht, landet mit dem Grund bei Ihrem Team, das entscheidet. Am Anfang gern jede Bestellung nur mit Freigabe.

Festpreis
Ab 7.900 € netto für die erste Version, schriftlich vor dem Start.
4 Wochen
bis zur ersten Version, die mit Ihren echten Vorgängen läuft.
Ihr Team entscheidet
Die Software erledigt, Ihr Team gibt frei, was zählt.
Daten in der EU
Betrieb in europäischen Rechenzentren, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

Nach der Skizze: 20 Minuten, die entscheiden

Sie bekommen in wenigen Minuten Ihre Lösungsskizze, kostenlos und ohne E-Mail.
Im Gespräch von 20 Minuten gehen wir sie an Ihrem echten Fall durch: Daten, Systeme, Ausnahmen.
Am Ende wissen Sie, ob es sich lohnt, auch wenn die Antwort Nein ist. Wenn ja, folgt das Angebot zum Festpreis.

Ablauf beschreiben So arbeiten wir

MS

Moritz Schumacher

Gründer von Sparkdone

„Ich lese Ihre Skizze vor dem Termin. Wir prüfen die offenen Punkte an Ihrem echten Fall, und Sie wissen danach, woran Sie sind.“

Häufige Fragen

In welches ERP schreibt die Software die Aufträge?

In Ihr bestehendes: SAP Business One, Microsoft Dynamics, Sage, proALPHA, abas, weclapp, Xentral und andere. Je nach System über die Schnittstelle oder über einen Import. Was zurückgeschrieben wird, legen Sie fest.

Was passiert mit Bestellungen, die nicht passen?

Sie landen mit dem Grund bei Ihrem Team, zum Beispiel ein unbekannter Artikel, ein abweichender Preis oder ein Termin, der nicht zu halten ist. Ihr Team entscheidet, die Software erledigt danach den Rest.

Was kostet die Automatisierung des Auftragseingangs?

Die erste Version gibt es zum Festpreis ab 7.900 € netto. Der Preis hängt davon ab, wie viele Bestellformate und Systeme dazugehören. Das Angebot nach dem Gespräch nennt ihn verbindlich.

Wie schnell läuft das?

Wir planen die erste Version in einer festen Zeitbox von vier Wochen, zum Beispiel zuerst für Ihre größten Kunden, dann für den Rest. Voraussetzung ist, dass Beispielbestellungen und Zugänge in der ersten Woche vorliegen.