Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Moritz Schumacher, handelnd unter Sparkdone, Anschrift ergänzen. E-Mail: hallo@sparkdone.com.

2. Aufruf der Website und Reichweitenmessung

Beim Aufruf verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung), um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und binden keine Werbe- oder Tracking-Dienste ein. Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Hosting: Vercel Inc., USA, mit Rechenzentrum in Frankfurt am Main, als unser Auftragsverarbeiter.

Um zu sehen, wie viele Menschen die Website besuchen, über welche Wege sie kommen und ob sie einen Blueprint beginnen oder einen Termin buchen, nutzen wir die Reichweitenmessung unseres Hosting-Anbieters (Vercel Web Analytics). Sie setzt keine Cookies, speichert nichts auf Ihrem Gerät und bildet kein Profil. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Website, Kampagnen-Parameter (utm), Land, Browser, Betriebssystem und Gerätetyp. Besuche werden über einen Hashwert aus IP-Adresse und Browserkennung gezählt, der nach spätestens 24 Stunden verworfen wird; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Ausgewertet werden nur zusammengefasste Zahlen. Persönliche Links (Blueprint-, Einwilligungs- und Terminlinks) werden nicht erfasst, und außer den Kampagnen-Parametern werden keine Teile der Adresse übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anbieter ist Vercel Inc., USA, als unser Auftragsverarbeiter; die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Sie können der Messung jederzeit widersprechen, etwa indem Sie JavaScript oder Inhaltsblocker für diese Seite nutzen.

3. Blueprint-Dialog mit KI

Wenn Sie einen Prozess beschreiben, verarbeiten wir Ihre Beschreibung und Ihre Antworten auf die Rückfragen, um einen unverbindlichen Blueprint zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage). Die Rückfragen stellt ein KI-System, kein Mensch. Dafür werden die Texte an das Sprachmodell eines Anbieters übermittelt, den wir mit eigenem Vertrag und eigenem Zugang nutzen: Google (Gemini API) als unser Auftragsverarbeiter. Über diesen kostenpflichtigen Zugang verwendet Google die Texte nicht zum Training seiner Modelle. Die Verarbeitung kann auch außerhalb der EU erfolgen; die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Gespeichert werden der Dialog, der Blueprint, die Quelle Ihres Besuchs (Einstiegsseite, Referrer, UTM-Parameter) und ein täglich wechselnder, gesalzener Hashwert Ihrer IP-Adresse zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen – nicht die IP-Adresse selbst. Bitte geben Sie keine Namen von Kunden oder Beschäftigten ein; für den Blueprint ist das nicht nötig.

Der Blueprint ist über einen persönlichen, nicht erratbaren Link erreichbar, der 60 Tage gilt. Die Seite ist für Suchmaschinen gesperrt. Wer den Link kennt, kann den Blueprint sehen – geben Sie ihn nur an Personen weiter, die ihn sehen sollen.

4. Blueprint per E-Mail

Auf Ihren Wunsch senden wir Ihnen den Link per E-Mail. Dafür speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zusammen mit dem Blueprint. Die Mail enthält keine Werbung. Optional können Sie einwilligen, dass wir uns einmal persönlich zu diesem Blueprint melden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung wird erst wirksam, wenn Sie sie über den Link in der Mail bestätigen; wir speichern Text, Version und Zeitpunkt. Widerruf jederzeit per Mail an hallo@sparkdone.com.

5. Terminbuchung

Für ein Gespräch verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Anliegen, bei Telefonterminen Ihre Telefonnummer, sowie den gewählten Zeitpunkt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir legen den Termin in unserem Google-Kalender an; bei Google Meet erhalten Sie von Google eine Einladung. Sie erhalten eine Bestätigung mit einem Link zum Umbuchen oder Absagen.

Gesprächsnotizen: Nur wenn Sie bei der Buchung eines Google-Meet-Gesprächs ausdrücklich zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), schalten wir für dieses Gespräch „Notizen mit Gemini“ von Google ein. Gemini fasst das Gespräch während des Termins zusammen (Inhalte, Entscheidungen, nächste Schritte); eine Audio- oder Videoaufnahme wird nicht gespeichert. Das Notizdokument liegt in unserem Google Workspace (Google als Auftragsverarbeiter); den Text übernehmen wir in unsere interne Kundenverwaltung, um Ihr Anliegen nachzubereiten. Ihre Zustimmung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar, auch im Gespräch selbst; wir schalten die Notizen dann ab und löschen sie auf Wunsch.

6. Briefe an Unternehmen und persönliche Prozessskizze

Wir schreiben Unternehmen gelegentlich per Post an, wenn öffentliche Stellenanzeigen auf einen wiederkehrenden Prozess hindeuten, den eine Anwendung übernehmen könnte. Dafür verarbeiten wir Unternehmensdaten aus öffentlichen Quellen: Name, Anschrift, Branche und Website des Unternehmens, Angaben aus dessen Impressum und dessen veröffentlichte Stellenanzeigen. Der Brief richtet sich an eine Funktion im Unternehmen (etwa „z. Hd. Leitung Einkauf“), nicht an eine namentlich genannte Person. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung gegenüber Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Angaben stammen nicht von Ihnen, sondern aus den genannten öffentlichen Quellen (Art. 14 DSGVO). Eine KI wertet die Anzeigen aus und schreibt Brief und Prozessskizze vor; jeder Brief wird von einem Menschen geprüft und freigegeben. Gedruckt und versendet werden die Briefe von uns selbst oder vom Druckdienstleister Pingen (Schweiz) als unserem Auftragsverarbeiter; für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Der Brief enthält einen persönlichen Link mit QR-Code zu einer Prozessskizze: unserer Annahme zu Ihrem Prozess, abgeleitet aus diesen Quellen, ohne Angaben von Ihnen. Die Seite ist für Suchmaschinen gesperrt und gilt höchstens 12 Monate. Wird sie geöffnet, speichern wir den Zeitpunkt, ob sie über den QR-Code oder den Link aufgerufen wurde und die Geräteart (Mobilgerät oder Computer), um zu sehen, ob unser Brief angekommen ist. IP-Adresse, Cookies oder ein Profil speichern wir dafür nicht. Ein Seitenaufruf ist für uns kein Anlass, Sie anzurufen oder anzuschreiben. Ohne Reaktion schicken wir höchstens einen zweiten Brief und melden uns danach nicht mehr.

Auf der Seite können Sie um einen Rückruf bitten. Dann verarbeiten wir Name, Telefonnummer und Ihre optionale Notiz auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und speichern dazu Wortlaut, Version und Zeitpunkt der Einwilligung sowie einen täglich wechselnden, gesalzenen Hashwert Ihrer IP-Adresse zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen. Die Einwilligung gilt für einen Rückruf zu dieser Prozessskizze und ist jederzeit widerrufbar, per Mail an hallo@sparkdone.com. Buchen Sie über die Seite ein Gespräch, gilt Abschnitt 5.

Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbung jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO): mit einem Klick auf „Kein Thema für uns“ auf der Prozessskizze oder formlos an hallo@sparkdone.com. Wir schicken Ihrem Unternehmen dann keine Briefe mehr und rufen nicht an. Damit das so bleibt, vermerken wir den Widerspruch mit Name und Anschrift des Unternehmens in einer Sperrliste.

7. Anfragen und Kundenbeziehung

Blueprints, Buchungen und Rückrufbitten führen wir in unserer internen Kundenverwaltung, um Gespräche vorzubereiten und Anfragen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Per Telefon oder E-Mail melden wir uns von uns aus nur, wenn Sie ein Gespräch gebucht, um Rückruf gebeten, eingewilligt oder uns geschrieben haben.

8. E-Mail-Versand

Transaktionale E-Mails versenden wir über Resend (Resend Inc., USA) aus dessen EU-Region, als unseren Auftragsverarbeiter; die Übermittlung stützt sich auf Standardvertragsklauseln.

9. Speicherdauer

Blueprint-Links laufen nach 60 Tagen ab. Dialoge und Blueprints ohne weitere Anfrage löschen wir nach 6 Monaten. Daten zu Gesprächen und Kundenbeziehungen bewahren wir auf, solange es für die Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Schreiben Sie uns an hallo@sparkdone.com.

Stand: Oktober 2026 · Entwurf, vor Veröffentlichung rechtlich zu prüfen.